Was die Archivierung abdeckt
Sechs wichtige Vorteile für rechtsichere und effiziente E-Mail-Verwaltung
Exchange & Microsoft 365
Nahtlose Anbindung an Microsoft 365, Exchange und weitere E-Mail-Systeme.
Blitzschnelle Suche
E-Mails und Anhänge in Sekunden per Volltextsuche finden.
Rechtssicherheit (GoBD)
Unveränderbare Archivierung nach den gesetzlichen Vorgaben für geschäftliche E-Mails.
Entlastung des Mailservers
Alte E-Mails werden ausgelagert, Postfächer bleiben schlank und schnell.
Schutz vor Löschung
Schutz vor versehentlicher oder absichtlicher Löschung durch Mitarbeiter.
Datenschutz & DSGVO
Löschfristen, Rollen und Zugriffskonzepte unterstützen den Datenschutz.
Warum Archivierung wichtig ist
Schützen Sie Ihr Unternehmen vor teuren Nachforderungen bei Betriebsprüfungen.
Der Gesetzgeber verlangt, dass geschäftliche E-Mails originaltreu, fälschungssicher und jederzeit auffindbar aufbewahrt werden. Eine reine Datensicherung reicht dafür nicht aus.
Backup ist keine Archivierung.
Schutz bei GoBD- und Finanzamt-Prüfungen
Schutz vor Datenverlust bei Mitarbeiterwechsel
Rechtssichere Entlastung der eigenen IT-Infrastruktur
Jederzeit schnelle Auffindbarkeit wichtiger E-Mails
So läuft die Zusammenarbeit
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Bestandsaufnahme
Ich prüfe Ihre aktuelle E-Mail-Infrastruktur und Ihre Anforderungen.
Einrichtung
Die Archivierungslösung wird angebunden, ohne Ihren täglichen Mailverkehr zu stören.
Altdaten-Import
Auf Wunsch übernehme ich bestehende E-Mail-Bestände in das neue Archiv.
Laufender Betrieb
Die Archivierung läuft automatisch im Hintergrund ‒ inklusive Überwachung.